Nexus Bookings – jak to działa

Nexus Bookings to system rezerwacji online dla każdej firmy, która umawia wizyty: fryzjerzy i salony urody, serwisy samochodowe i wymiana opon, warsztaty, gabinety i terapeuci, doradcy, serwisy IT i inne usługi. Klienci rezerwują sami, a firma widzi wszystko w jednym kalendarzu. Obecnie działa wersja testowa z dwiema fikcyjnymi firmami demo: salonem fryzjerskim („Hárstofan Bylgja”) i serwisem opon i samochodów („Dekkjaþjónusta Demo”).

Dla klientów

1. Otwórz stronę rezerwacji firmy, np. /s/harstofan-bylgja lub /s/dekkjathjonusta-demo. Język: IS / EN / PL w prawym górnym rogu.
2. Wybierz usługę (widać czas trwania i cenę z VSK).
3. Wybierz pracownika lub stanowisko (np. fryzjera, mechanika albo podnośnik – ze zdjęciem lub inicjałami) albo „Bez znaczenia”. System wybierze wtedy kogoś wolnego (z najmniejszą liczbą rezerwacji tego dnia).
4. Wybierz dzień w kalendarzu (aktywne są tylko dni z wolnymi terminami), a potem godzinę.
5. Podaj imię i telefon (wymagane), e-mail (do potwierdzenia) i uwagi. Zaznacz zgodę.
6. Dostajesz potwierdzenie na ekranie i e-mailem, z linkiem do zmiany lub odwołania.
7. Kalendarz: e-mail jest prawdziwym zaproszeniem kalendarzowym (iCalendar REQUEST). Gmail, Apple Mail i Outlook pokazują je jako wydarzenie z „Dodaj”/„Tak” jednym dotknięciem (Gmail potrafi dodać je automatycznie) i aktualizują lub usuwają to samo wydarzenie po zmianie terminu lub odwołaniu. Zawiera przypomnienie 1 godz. wcześniej. Na stronie potwierdzenia i stronie rezerwacji są przyciski Google Calendar, Outlook i Kalendarz Apple / inny (.ics) – w Safari na iPhonie/iPadzie/Macu plik .ics od razu otwiera systemowe okno „Dodaj do kalendarza”; na Androidzie głównym przyciskiem jest Google Calendar.
8. Zmiana lub odwołanie online jest możliwe do limitu ustalonego przez firmę (domyślnie 1 godz. przed wizytą; demo opon ma 12 godz.). Potem przyciski znikają, a strona prosi o telefon do firmy.
9. Dzień wcześniej wysyłane jest przypomnienie SMS (opcjonalnie) (w wersji testowej SMS jest tylko zapisywany, nie wysyłany).

Dla firmy (panel /admin)

• Kalendarz – widok dnia lub tygodnia dla każdego pracownika lub stanowiska. Kliknij wolne pole, aby dodać rezerwację telefoniczną; kliknij rezerwację, aby ją przenieść, odwołać lub oznaczyć nieobecność.
• Nowa rezerwacja – rezerwacje telefoniczne; system podpowiada wolne terminy, nakładanie można świadomie dopuścić.
• Pracownicy i stanowiska – osoby (np. fryzjer, mechanik, fizjoterapeuta) albo stanowiska (np. podnośnik, stanowisko, gabinet, fotel): nazwa, kolor, jakie usługi wykonuje, tygodniowe godziny z przerwą oraz opcjonalne zdjęcie (JPG/PNG/WEBP do 3 MB; przycinane do kwadratu 400×400 i zapisywane bez danych EXIF/GPS; bez zdjęcia widać inicjały).
• Usługi – nazwa w IS/EN/PL, czas trwania, cena z VSK. Przycisk dodaje przykładowe usługi dla rodzaju firmy.
• Urlopy i blokady – dni wolne, przerwy, urlopy lub serwis dla całej firmy albo jednego pracownika/stanowiska. Blokady od razu ukrywają wolne terminy.
• Klienci – lista z liczbą rezerwacji, odwołań i nieobecności.
• Ustawienia – nazwa, rodzaj firmy, logo, tekst, adres, telefon, e-maile, godziny otwarcia, zasady rezerwacji (limit zmiany/odwołania online: w dowolnym momencie przed rozpoczęciem, 1, 2, 3, 6, 12, 24, 48 godz. lub własna liczba godzin; minimalne wyprzedzenie, jak daleko naprzód, odstęp między terminami, bufor), SMS wł./wył. Rodzaj firmy (fryzjer i uroda, serwis samochodowy / opony, zdrowie i wellness, inne) zmienia tylko domyślne słownictwo, ikony i przykładowe usługi.
• Wysłane wiadomości – wszystkie e-maile i SMS-y z systemu oraz przycisk testu przypomnień SMS.

Jak liczone są wolne terminy

Termin jest wolny, gdy: firma jest otwarta, pracownik/stanowisko jest dostępne tego dnia i wykonuje daną usługę, termin nie wypada w przerwie ani blokadzie, nie nakłada się na inną rezerwację (+ bufor), jest co najmniej o minimalne wyprzedzenie w przyszłości i mieści się w oknie rezerwacji. Podwójnym rezerwacjom zapobiega blokada w bazie danych.

Publiczne demo

Na stronie głównej (sekcja Wypróbuj demo) każdy może zarezerwować wizytę jako klient albo jednym kliknięciem otworzyć panel jednej z firm demo (albo zalogować się: demo-bylgja / bylgja2026 i demo-dekk / dekk2026).

• Konta demo mogą testować wszystko poza: zmianą hasła, nazwy/tekstów/adresu/telefonu/e-maili i logo firmy oraz przesyłaniem zdjęć.
• Dane demo są wspólne dla wszystkich testujących i przywracane co noc o 04:00 (Reykjavík) do czystych danych przykładowych wokół dzisiejszej daty; przycisk „Przywróć demo” w panelu robi to od razu.
• Używaj zmyślonych danych. W demo powiadomienia dla firmy są tylko zapisywane; e-maile do klientów trafiają tylko na adres testowy.

Wersja testowa – ograniczenia

• E-maile są naprawdę wysyłane tylko na office@nexusts.eu; reszta jest tylko zapisywana w „Wysłane wiadomości”.
• SMS-y nie są wysyłane (brak podłączonego dostawcy SMS). Skrypt przypomnień zapisuje treść SMS-ów.
• Brak płatności online.